Godkjenningsordning for sikkerhetsfunksjoner
Godkjenningsordning for virksomheter som leverer personell med sikkerhetsfunksjoner, skal bøte på det økte antall hendelser med sikkerhetsfunksjoner involvert.
Foto: Øystein Grue, Jernbanedirektoratet
Godkjente virksomheter
Her finner du en oppdatert liste over godkjente virksomheter som kan levere personell godkjent i operative funksjoner med betydning for sikkerheten. Listen oppdateres løpende.
Bare virksomheter som har gyldig godkjenning i ordningen, kan utføre arbeid med sikkerhetsfunksjoner som leverandør eller underleverandør til Bane NOR.
Gyldig godkjenning i Godkjenningsordningen vil kunne oppstilles som et kvalifikasjonskrav i anbudskonkurranser og er et kontraktskrav der sikkerhetsfunksjoner inngår.
Følgende sikkerhetsfunksjoner omfattes av ordningen
- Hovedsikkerhetsvakt (HSV)
- Lokal Sikkerhetsvakt (LSV)
- Leder for Elsikkerhet (LFS)*
- Fører
- Skifter
*For LFS gjelder ordningen for bemyndigelsene LFS 2431 og LFS 2429.
Last ned krav i godkjenningsordningen
Se søknadsskjema her
Av skjemaet fremgår hvilke kriterier virksomheten skal oppfylle. Vi tar ikke imot søknader i annen form enn på dette skjemaet.
Kriteriene skal være oppfylt i hele godkjenningsperioden.
Krav til dokumentasjon vedlagt søknad
Virksomheten skal sende inn dokumentasjon på krav som angitt på slutten av dette skjemaet;
- Firmaattest, ikke eldre enn 6 måneder
- Organisasjonskart og oversikt over fast ansatte med stilling/sikkerhetsfunksjone og stillingsbrøk. Virksomhetens sikkerhetsleder skal være 100% ansatt. Øvrig operativt personell som er godkjent i sikkerhetskritisk funksjon skal være ansatt i minimum 80% stilling hos virksomheten.
- Søkere til søknad om dispensasjon fra kravet til 10 fast ansatte må beskrive hvordan de skal innrette seg for å møte kravet i løpet av 2023. Søkere uten innsednt plan for å oppfylle dette kravet vil ikke bli gitt disensasjon.
- Rutine for bruk av HMSREG/HMSREG-app
- Relevante styrende dokumenter fra egen virksomhet som viser at virksomheten har egen sikkerhetsfunksjon i foretaket med sikkerhetsansvar som inkluderer trafikksikkerhet (sikkerhetsleder)
- Dokumentasjon fra system for intern opplæring, kompetansestyring
- Oversikt over gyldige sertifiseringer som omfatter funksjoner med betydning for trafikksikkerheten innen rammene av Bane NORs sikkerhetsgodkjenning
- Kopi av gyldig NS-EN ISO 9001:201 eller tilsvarende sertifikat utstedt av akkreditert kvalitetskontrollinstitusjon eller overordnet beskrivelse av innholdet i kvalitetsledelsessystemet. Beskrivelsen skal inkludere samsvarsmatrise, lenker og bilder som illustrerer systemet
- Beskrivelse av internkontrollsystemet som også omfatter sikkerhet knyttet til oppgaver og funksjoner innen jernbane
- Beskrivelse av virksomhetens timeføringssystem som er egnet til å vise totalt faktisk arbeidende timer for alle kunder. Dokumentasjonen skal inneholde navn på systemet, lenker og bilder som illustrerer systemet
Dokumentasjonen skal sendes til godkjenningsordning@banenor.no
Merk e-posten med søkers navn og organisasjonsnummer. Dokumentasjonens filnavn skal inneholde dokumentets beskrivelse. Kravene skal være oppfylt på søknadstidspunktet. Søker kan ikke støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene.
Kontaktinformasjon
For mer informasjon, send mail til Godkjenningsordningens mailadresse. Saksbehandler tar kontakt med dere.